10 indicios clave que debe vigilar la empresa para contratar a un detective privado
Checklist práctico para valorar coherencia, documentar correctamente y saber cuándo escalar
Intro breve para contratar a un detective privado
Un indicio es una señal objetiva que apunta a un posible fraude, pero no prueba por sí sola la culpabilidad. En procesos de Incapacidad Temporal (IT), la empresa debe actuar con proporcionalidad y respeto a la intimidad, apoyándose en canales legales (mutua/Seguridad Social) y, si es necesario, en un detective privado . Esta guía ofrece un checklist para saber qué mirar antes de actuar, cómo documentarlo y cuándo escalar.
Qué debe vigilar la empresa (resumen en 10 puntos)
- Deporte exigente reiterado (pádel, crossfit, rutas intensas).
- Carga de pesos o movilidad no congruente con la patología.
- Apariciones públicas frecuentes en ocio nocturno/eventos exigentes.
- Segunda actividad remunerada (pública o encubierta).
- Desplazamientos repetidos en horario de IT (o patrones por fechas).
- Señales internas de “nuevo negocio” o vínculo familiar sectorial.
- Exposición pública incompatible (solo desde lugares de acceso general).
- Apariciones en ferias/mercadillos/eventos con rol activo.
- Incoherencias con partes médicos y comunicaciones internas.
- Patrones temporales: reincidencia, duración atípica y bajas tras conflicto.
Indicios conductuales (actividad física y ocio)
Nota de enfoque: empieza por la categoría profesional. No es lo mismo un mozo de almacén que un profil de oficina con posibilidad de teletrabajo.
1) Deporte exigente de forma reiterada
Indicio cuando la actividad es incompatible con la patología comunicada (p. ej., lumbalgia y giros/torsiones en pádel; tendinopatías y levantamientos en crossfit). Valora reiteración, intensidad y congruencia con diagnóstico. No confundas actividad ligera prescrita con deporte competitivo. Documenta fecha, hora, lugar y, si existen, eventos públicos (ligas, torneos, fotos abiertas).
2) Carga de pesos o movilidad no congruente
Traslados de bultos, escaleras con mercancía, posturas forzadas o jornadas prolongadas que chocan con bajas por lesión musculoesquelética. En perfiles manuales, la actividad “en negro” suele reproducir tareas del puesto. Registra secuencia de acciones, pausas, ayudas técnicas y duración total.
3) Ocio nocturno y eventos exigentes de forma regular
Participación frecuente en ferias, bolos como DJ, montajes de stands o trabajos de puerta puede reflejar actividad remunerada y una resistencia física no acorde con la dolencia. Solo desde lugares de acceso general. Observa patrones por fines de semana o festivos.
Indicios laborales
En directivos, RR. HH. o contabilidad, considera que puedan teletrabajar o montar negocio online; la huella visible cae y la prueba es más sutil (trazabilidad, desplazamientos, entregables).
4) Segunda actividad remunerada
El núcleo es la incompatibilidad con la IT y el ánimo de lucro mientras se perciben prestaciones. Pistas: uniformes de otra empresa, accesos a centros de trabajo, cobros o facturación propia o de terceros vinculados. Si había rumores internos de “chapuzas”, anota quién y cuándo.
5) Desplazamientos repetidos en horario de IT
Movimientos reiterados hacia polígonos, comercios, obras o domicilios de clientes en horas laborables pueden apuntar a actividad productiva. Observa rutas y coincidencias con picos sectoriales.
6) Señales previas de “nuevo negocio” o vínculo familiar sectorial
Manifestaciones de emprendimiento o familiares con actividad idéntica/complementaria no prueban nada, pero orientan objetivos de verificación (puntos de venta o almacenaje).
Indicios sociales y públicos
Consulta primero al equipo de confianza. La mala fe contractual no se presume: hay que corroborar.
7) Exposición pública incompatible
Perfiles con anuncios de servicios, precios, horarios o portfolios activos durante la IT. Valen directorios y portales desde acceso general (evita cuentas cerradas o intrusión).
8) Ferias, mercadillos y eventos sectoriales
Si monta/atiende stand, cobra entradas, reparte material o negocia con proveedores a la vista, sumas indicios de actividad laboral. Importan rol, duración y repetición.
Indicios documentales y trazabilidad
9) Incoherencias con partes médicos y comunicaciones
Desajustes entre el parte y la conducta: p. ej., movilidad reducida vs. trayectos largos en moto; prohibición de carga vs. manipulación de pesos. Cruza con mensajería interna y antecedentes (turnos, vacaciones, conflictos).
10) Patrones temporales
Bajas que se repiten en puentes/verano/picos o duraciones prolongadas sin evolución clínica. Historial de conflictos orienta hipótesis y estrategia.
Cómo registrar indicios sin vulnerar la intimidad
Fechas, horas, lugares; testigos y custodia
- Usa un diario de incidencias (fecha/hora, lugar, qué ocurrió, quién lo observó y cómo).
- Testigos internos por escrito, en tono neutro.
- Conserva copias de partes/comunicaciones cumpliendo protección de datos.
- Si hay evidencias públicas, captura URL/ubicación, fecha y pantallazo con metadatos.
Qué evitar
- No grabes en espacios privados ni provoques conductas.
- No contactes simulando ser cliente.
- Actúa con proporcionalidad: agota vías internas antes de escalar.
¿Cuándo llamar a un detective privado?
Umbral de indicios y objetivo verificable
Escala cuando los indicios acumulan coherencia (conductuales + laborales + documentales) y definas un objetivo claro y verificable (p. ej., “cargas los sábados en el local X” o “acude cada mañana al taller Y”).
Qué esperar
Observación en vía pública o lugares de acceso general, informe con cronología/fotos y posibilidad de ratificación. Se cruza con documentación médica y gestión de IT para decidir.
Conclusión y siguiente paso
Antes de actuar, organiza tus indicios con cabeza y proporcionalidad. Puedo hacer una revisión exprés (sin coste) y enviarte una checklist descargable.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué señales indican una baja laboral falsa?
Combinación de actividad física incompatible, segunda actividad, exposición pública con rol activo, patrones temporales y incoherencias con partes médicos. Un indicio aislado no basta: busca reiteración y coherencia.
¿Es legal investigar una baja por sospechas?
Sí, con proporcionalidad y respeto a la intimidad. Agota primero mutua/Seguridad Social y, si procede, contrata a un detective privado que actúe solo en acceso público.
¿Cuándo contratar a un detective privado?
Cuando existan varios indicios consistentes y un objetivo verificable (qué confirmar, dónde y cuándo). Ejemplo: “verificar cargas los sábados en el local X durante 3 fines de semana consecutivos”.
¿Qué pruebas son válidas y cuáles evitar?
Válidas: observación en acceso público, capturas de anuncios/cartelería, informes con cronología y fotos. Evita grabaciones en espacios privados, entradas sin consentimiento o provocar conductas.
¿Cómo documentar y cuánto tiempo observar?
Lleva diario de incidencias, añade testigos cuando existan y conserva partes/comunicaciones. Como regla, busca 3+ observaciones consistentes antes de escalar.